KOMVOR Central

Die digitale Aktenführung ist eine wesentliche Arbeitserleichterung in der Vorgangsverwaltung.
Die Erstellung der Anschreiben zu den entsprechenden Vorgängen kann in wenigen Schritten
erfolgen.

Die erstellten Dokumente können in der KOMVOR Datenbank oder in ein Dokumentenmanagementsystem (DMS),
das über eine Schnittstelle integriert wurde, abgelegt werden. Ein schneller Zugriff ist so garantiert.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit eingehende Dokumente (z. B. E-Mails, Faxe, gescannte Dokumente)
elektronisch zum entsprechenden Vorgang zuzuordnen, um so einen vollständigen Überblick über den
geführten Schriftverkehr zu erhalten. Die so angegliederten Dateien werden ebenfalls in der KOMVOR
Datenbank gespeichert.


Ihre Vorteile:

» Papierlose Aktenverwaltung
» Einfache Lokalisierung der Akten
» Kontextbezogene Verwendung der digitalen Akten bei allen weiteren Vorgängen
» Einbindung aller erzeugten Dokumente
» Unterschiedliche Einstellungsmöglichkeiten bei Dokumentenerstellungen
» Sichere Speicherung in der Datenbank
» Automatische Buchung des Druckverfahrens